checkflow

Đưa nguyên bảng kiểm giấy vào điện thoại. Ảnh và ghi chú để lại "bằng chứng đã làm" — ứng dụng checklist cho cửa hàng và hiện trường

Kiểm tra tại chỗ theo ca

OKBảng kiểm đang dùng trở thành mẫu ngay

OKBắt buộc ảnh và ghi chú theo từng mục

N/AChỉ cần chạm OK, NG, N/A

Tải trên App Store

Tính năng

01 Bảng kiểm đang dùng trở thành mẫu ngay Trước giờ mở cửa, sau giờ đóng cửa, vệ sinh hằng tuần, kiểm tra thiết bị hằng tháng. Đăng ký bảng kiểm đang dùng tại hiện trường thành mẫu tái sử dụng, mỗi lần kiểm tra đều đi đúng một quy trình.

02 Bắt buộc ảnh và ghi chú theo từng mục Không để việc kiểm tra dừng ở một dấu tích "đã xem". Bạn có thể đặt từng mục bắt buộc đính kèm ảnh hoặc nhập ghi chú, chấm dứt cảnh "nói có nói không" bằng hình ảnh.

03 Chỉ cần chạm OK, NG, N/A Thiết kế để nhập một tay ngay trước tủ lạnh. Tiêu chuẩn thiết kế duy nhất là nhân viên mới vào dùng được trong 5 phút, nên không cần đào tạo cũng chẳng cần cẩm nang.

04 Tiến độ và nhật ký hiện ngay tại chỗ Nhìn một cái là biết hạng mục nào xong, hạng mục nào đang dở và ai đang làm. Ảnh, ghi chú, thời điểm thực hiện và người thực hiện đều được lưu tự động, đủ để nộp cho đợt kiểm toán.

05 Xuất PDF, CSV chỉ bằng một chạm Gửi cho trụ sở chính, cho đối tác hay cho cơ quan quản lý đều không phải viết lại báo cáo. Bản ghi đã hoàn tất được xuất thẳng ra PDF hoặc CSV.

06 Phân quyền quản trị viên và nhân viên, mời bằng QR Quản trị viên tạo bảng kiểm và quản lý nhân sự, nhân viên chỉ việc đi kiểm tra. Mời nhân viên bằng mã QR hoặc đường liên kết, không phải cấp mật khẩu cũng không phải đặt lại. Hạng mục chưa thực hiện sẽ được thông báo nhắc quản trị viên.

Câu hỏi thường gặp

Cần chuẩn bị gì để bắt đầu sử dụng?

Đăng ký cửa hàng bằng email, tạo bảng kiểm và mời nhân viên. Chỉ ba bước đó là vận hành được, mất khoảng 5 phút.

Có phải phát tài khoản cho từng nhân viên không?

Không. Chỉ cần cho nhân viên xem mã QR hoặc đường liên kết là họ tham gia được. Không phải cấp mật khẩu, cũng không phải đặt lại khi ai đó quên.

Có thể bắt buộc đính kèm ảnh cho hạng mục kiểm tra không?

Được. Mỗi hạng mục đều có thể đặt bắt buộc đính kèm ảnh và nhập ghi chú, nên bạn tạo được bảng kiểm không thể tích cho xong.

Nhật ký có xuất được thành báo cáo không?

Có. Chỉ một chạm là xuất nhật ký thực hiện ra PDF hoặc CSV. File gồm ảnh, ghi chú, thời điểm thực hiện và người thực hiện, dùng thẳng cho báo cáo trụ sở, kiểm toán hay nộp cơ quan quản lý.

Có phát hiện được hạng mục bị quên không?

Khi còn hạng mục chưa thực hiện, quản trị viên sẽ nhận được thông báo, nhờ vậy kiểm tra được phần còn sót trước lúc chốt ca.

Có mất phí không?

Bạn bắt đầu miễn phí. Gói trả phí cho phép tạo checklist không giới hạn, quản lý nhân viên, vận hành nhiều cửa hàng và xuất PDF, CSV. Gói đăng ký tự động gia hạn và có thể hủy bất cứ lúc nào trong phần cài đặt tài khoản App Store.