checkflow

Papierové kontrolné hárky tak, ako sú — len v aplikácii. Fotky a komentáre nechajú dôkaz, že sa kontrola naozaj urobila: aplikácia pre prevádzky a pracoviská.

Kontrolný zoznam s fotkou

OKZo súčasných hárkov sa stanú šablóny

OKFotka a komentár povinne pri každej položke

N/AStačí ťuknúť na OK, NG alebo N/A

Stiahnuť v App Store

Funkcie

01 Zo súčasných hárkov sa stanú šablóny Otváranie, zatváranie, týždenné upratovanie, mesačná kontrola zariadení. Hárky, ktoré na prevádzke naozaj používate, uložíte ako opakovane použiteľné šablóny — každá kontrola potom prebieha rovnakým postupom.

02 Fotka a komentár povinne pri každej položke Nekončí to pri obyčajnom odškrtnutí „videl som“. Pri jednotlivých položkách môžete vyžadovať fotku aj komentár, takže dohady o tom, či sa to urobilo, ukončí snímka.

03 Stačí ťuknúť na OK, NG alebo N/A Zvládnete ju jednou rukou, aj keď stojíte pred chladiacim boxom. Naším meradlom pri návrhu bolo, aby ju nový človek zvládol za 5 minút. Bez školenia a bez manuálu.

04 Priebeh aj záznamy vidíte na mieste Na prvý pohľad zistíte, čo je hotové, čo rozrobené a kto na tom práve pracuje. Fotky, komentáre, čas vykonania aj meno pracovníka sa ukladajú automaticky a sú pripravené na audit.

05 Export do PDF a CSV jedným ťuknutím Na centrálu, obchodnému partnerovi aj hygiene odovzdáte podklad bez toho, aby ste prepisovali akúkoľvek správu. Dokončené záznamy vyexportujete tak, ako sú, do PDF alebo CSV.

06 Role správcu a pracovníka, pozvánka cez QR Správca tvorí kontrolné hárky a spravuje ľudí, pracovník iba kontroluje. Tím pozvete QR kódom alebo odkazom — žiadne vydávanie ani obnovovanie hesiel. O nevykonaných kontrolách príde správcovi upozornenie.

Časté otázky

Čo potrebujem, aby som mohol začať?

Zaregistrovať prevádzku e-mailom, vytvoriť kontrolný hárok a pozvať pracovníkov. Tieto tri kroky stačia na rozbeh a zaberú zhruba 5 minút.

Musím pracovníkom zakladať kontá?

Nie. Stačí im ukázať QR kód alebo poslať odkaz a pripoja sa k tímu. Nemusíte vydávať heslá ani ich obnovovať, keď ich niekto zabudne.

Dá sa vynútiť fotka pri kontrolnej položke?

Áno. Fotku aj komentár možno nastaviť ako povinné pri jednotlivých položkách, takže vytvoríte hárky, ktoré sa nedajú odbaviť jedným zaškrtnutím.

Dajú sa zo záznamov urobiť správy?

Áno. Jedným ťuknutím záznamy vyexportujete do PDF alebo CSV. Obsahujú fotky, komentáre, čas vykonania aj pracovníka, takže poslúžia bez zmien centrále, auditu aj hygiene.

Spoznám, že sa na kontrolu zabudlo?

Ak zostane kontrola nevykonaná, správcovi príde upozornenie. Pred uzavretím dňa tak viete, čo ešte zostáva.

Je aplikácia platená?

Začať môžete zadarmo. Platené balíky odomknú neobmedzené vytváranie kontrolných hárkov, správu pracovníkov, prevádzku viacerých pobočiek a export do PDF a CSV. Predplatné sa obnovuje automaticky a kedykoľvek ho zrušíte v nastaveniach svojho účtu App Store.