checkflow

As suas folhas de verificação em papel, tal como estão, dentro de uma aplicação. Com fotografias e comentários fica a prova do trabalho feito: a aplicação de listas de verificação para lojas e obras.

Rondas com prova em foto

OKAs folhas atuais passam a modelos

OKFotografia e comentário obrigatórios em cada ponto

N/ABasta tocar em OK, NC ou N/A

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Funcionalidades

01 As folhas atuais passam a modelos Abertura, fecho, limpeza semanal, verificação mensal dos equipamentos. Registe as folhas que já utiliza no terreno como modelos reutilizáveis: cada verificação segue sempre a mesma sequência.

02 Fotografia e comentário obrigatórios em cada ponto Não se fica pelo simples «vi». É possível tornar obrigatórios a fotografia e o comentário em cada ponto de verificação, pelo que as dúvidas sobre o que foi feito se resolvem com uma imagem.

03 Basta tocar em OK, NC ou N/A Foi concebida para se preencher com uma só mão, mesmo em frente à câmara frigorífica. O critério de conceção é que um colaborador recém-chegado consiga trabalhar em 5 minutos. Sem formação e sem manuais.

04 Progresso e registos visíveis no momento Vê num relance o que já terminou, o que está a meio e quem está a executar. Fotografias, comentários, hora de execução e responsável ficam guardados automaticamente, prontos para uma auditoria.

05 Exportação para PDF e CSV com um toque Para a sede, para os clientes, para as autoridades de saúde: entrega sem reescrever qualquer relatório. Os registos concluídos são exportados tal como estão em PDF ou CSV.

06 Perfis de administrador e colaborador, convite por QR O administrador cria as folhas e gere as pessoas; o colaborador limita-se a executar a verificação. Convide a equipa através de um código QR ou de uma ligação, sem palavras-passe para emitir nem para repor. As verificações por realizar geram uma notificação ao administrador.

Perguntas frequentes

O que é necessário para começar?

Registar o estabelecimento com um endereço de correio eletrónico, criar uma folha de verificação e convidar a equipa. Bastam estes três passos para arrancar, em cerca de 5 minutos.

É necessário criar uma conta para cada colaborador?

Não. Basta mostrar um código QR ou enviar uma ligação para que se juntem à equipa. Não há palavras-passe para distribuir nem reposições quando alguém se esquece.

É possível exigir uma fotografia num ponto de verificação?

Sim. A fotografia e o comentário podem ser definidos como obrigatórios ponto a ponto, o que lhe permite criar folhas que não se despacham com um simples visto.

Os registos podem ser apresentados como relatório?

Sim. Com um toque, exporta os registos para PDF ou CSV. Incluem fotografias, comentários, hora de execução e responsável, pelo que servem tal como estão para a sede, para uma auditoria ou para as autoridades de saúde.

É possível detetar uma verificação esquecida?

Sempre que fica uma verificação por realizar, o administrador recebe uma notificação. Antes do fecho, sabe o que ainda falta.

A aplicação tem custos?

Pode começar gratuitamente. Os planos pagos dão acesso à criação ilimitada de listas de verificação, à gestão da equipa, à gestão de vários estabelecimentos e à exportação para PDF e CSV. A subscrição é renovada automaticamente e pode ser cancelada a qualquer momento nas definições da sua conta App Store.