Functies
01
Je huidige checklist wordt een sjabloon
Openen, sluiten, de wekelijkse schoonmaak, de maandelijkse controle van de installaties. Leg de lijst waarmee je team toch al werkt vast als herbruikbaar sjabloon, zodat elke controle steeds dezelfde stappen volgt.
02
Foto of opmerking per punt verplicht stellen
Een vinkje dat zegt "ik heb gekeken" is geen bewijs. Stel per punt in dat er een foto bij moet of een opmerking geschreven wordt, en beslecht welles-nietes met een foto in plaats van met een discussie.
03
Gewoon OK, NG of N/A aantikken
Gebouwd om met één hand voor een open koeling te bedienen. De ontwerpnorm was simpel: een gloednieuwe kracht moet er binnen vijf minuten mee overweg kunnen. Geen training, geen handleiding.
04
Voortgang en registraties direct inzichtelijk
In één oogopslag zien wat af is, wat halverwege staat en wie er nu mee bezig is. Foto's, opmerkingen, tijdstip en uitvoerder worden automatisch bewaard — zo aan te leveren bij een audit.
05
Exporteren naar PDF en CSV met één tik
Naar het hoofdkantoor, naar de opdrachtgever of naar de NVWA, zonder ook maar één rapport over te typen. Afgeronde registraties gaan rechtstreeks als PDF of CSV de deur uit.
06
Rechten voor beheerders en medewerkers, uitnodigen via QR
Beheerders maken de checklists en beheren het team; medewerkers voeren alleen de controles uit. Uitnodigen gaat met een QR-code of een link — geen wachtwoorden uitdelen en niets opnieuw instellen. Bij openstaande controles krijgt de beheerder een melding.
Veelgestelde vragen
Wat heb ik nodig om te beginnen?
Je vestiging registreren met een e-mailadres, een checklist maken en je medewerkers uitnodigen. Meer dan die drie stappen is het niet, en samen kosten ze ongeveer vijf minuten.
Moet ik voor iedereen een account aanmaken?
Nee. Medewerkers sluiten aan door een QR-code te scannen of een link te openen. Er zijn geen wachtwoorden uit te delen en niets opnieuw in te stellen als iemand het zijne vergeet.
Kan ik een foto verplicht stellen bij een controlepunt?
Ja. Een foto en een opmerking kun je per punt verplicht maken. Zo bouw je checklists die niet met alleen een vinkje af te doen zijn.
Kan ik de registraties als rapport aanleveren?
Ja. Elke afgeronde registratie exporteer je met één tik naar PDF of CSV. Foto's, opmerkingen, tijdstip en uitvoerder zitten erbij, dus je gebruikt het zo voor rapportage aan het hoofdkantoor, voor audits of voor een inspectie.
Merk ik het als een controle wordt overgeslagen?
Blijft een controle openstaan, dan krijgt de beheerder een melding. Zo zie je vóór sluitingstijd wat er nog ligt.
Zijn er kosten aan verbonden?
Je begint gratis met CheckFlow. Het betaalde abonnement ontgrendelt onbeperkt checklists, medewerkersbeheer, meerdere vestigingen en export naar PDF en CSV. Abonnementen worden automatisch verlengd en zijn op elk moment op te zeggen via de instellingen van je App Store-account.
CheckFlow: checklists
