CheckFlow: kontrolne liste
checkflow

Papirnate kontrolne liste, onakve kakve jesu, samo u aplikaciji. Uz fotografiju i komentar ostaje dokaz da je posao odrađen: aplikacija s kontrolnim listama za poslovnice i gradilišta.

Obilasci i pregledi na terenu

OKPostojeće liste postaju predlošci
OKFotografija i komentar obavezni po stavci
N/ADovoljan je dodir na OK, NG ili N/P
Preuzmi u App Storeu

Značajke

01 Postojeće liste postaju predlošci Otvaranje, zatvaranje, tjedno čišćenje, mjesečna provjera opreme. Liste koje već koristite na terenu spremite kao predloške za višekratnu upotrebu — svaka provjera tada teče istim redoslijedom.
02 Fotografija i komentar obavezni po stavci Ne završava na pukoj kvačici „pogledano”. Za svaku stavku možete zahtijevati fotografiju i komentar, pa se rasprave o tome je li nešto napravljeno zaključuju snimkom.
03 Dovoljan je dodir na OK, NG ili N/P Ispunjava se jednom rukom, čak i dok stojite pred rashladnom komorom. Mjerilo pri osmišljavanju bilo nam je da se novozaposleni snađe u 5 minuta. Bez obuke i bez priručnika.
04 Napredak i zapisi vidljivi na licu mjesta Na prvi pogled vidite što je dovršeno, što je na pola i tko trenutačno radi. Fotografije, komentari, vrijeme izvršenja i osoba koja je provjeru obavila spremaju se automatski i spremni su za reviziju.
05 Izvoz u PDF i CSV jednim dodirom Centrali, poslovnom partneru i sanitarnoj inspekciji predajete bez prepisivanja ijednog izvještaja. Dovršeni zapisi izvoze se onakvi kakvi jesu u PDF ili CSV.
06 Ovlasti administratora i djelatnika, pozivnica QR kodom Administrator izrađuje liste i upravlja ljudima, djelatnik samo provodi provjeru. Tim pozivate QR kodom ili poveznicom — bez izdavanja i ponovnog postavljanja lozinki. Za neizvršene provjere administrator dobiva obavijest.

Česta pitanja

Što je potrebno za početak?
Registrirati poslovnicu e-adresom, izraditi kontrolnu listu i pozvati djelatnike. Ta tri koraka dovoljna su za početak rada i traju otprilike 5 minuta.
Moram li djelatnicima otvarati račune?
Ne. Dovoljno je pokazati QR kod ili poslati poveznicu i pridružit će se timu. Nema izdavanja lozinki ni ponovnog postavljanja kad ih netko zaboravi.
Može li se za stavku obavezno tražiti fotografija?
Može. Fotografija i komentar mogu se postaviti kao obavezni po pojedinoj stavci, pa izrađujete liste koje se ne mogu odraditi samo kvačicom.
Mogu li se zapisi predati kao izvještaj?
Mogu. Jednim dodirom zapise izvozite u PDF ili CSV. Sadrže fotografiju, komentar, vrijeme izvršenja i osobu koja je provjeru obavila, pa se koriste onakvi kakvi jesu za centralu, reviziju ili sanitarnu inspekciju.
Hoću li primijetiti da je provjera zaboravljena?
Ako neka provjera ostane neizvršena, administrator dobiva obavijest. Prije zatvaranja znate što je preostalo.
Naplaćuje li se aplikacija?
Počinjete besplatno. Plaćeni paketi otključavaju neograničenu izradu kontrolnih listi, upravljanje djelatnicima, vođenje više poslovnica te izvoz u PDF i CSV. Pretplata se obnavlja automatski, a otkazujete je bilo kada u postavkama svojeg App Store računa.