Funcions
01
La llista que ja feu servir es converteix en plantilla
Obertura, tancament, la neteja setmanal, la revisió mensual dels equips. Deseu la llista amb què ja treballa l'equip com una plantilla reutilitzable i cada revisió seguirà sempre els mateixos passos.
02
Foto i comentari obligatoris punt per punt
Una casella marcada que diu «ja ho he mirat» no demostra res. Definiu punt per punt que cal adjuntar una foto o escriure un comentari, i tanqueu les discussions amb una imatge en lloc de fer-ho amb paraules.
03
Només cal tocar OK, NG o N/A
Pensada per fer-la servir amb una sola mà davant d'una nevera oberta. El criteri de disseny era senzill: una persona acabada d'incorporar ha de saber-la fer servir en cinc minuts. Sense formació ni manual.
04
Progrés i registres a la vista a l'instant
Veieu d'un cop d'ull què s'ha acabat, què està a mitges i qui hi està treballant ara mateix. Les fotos, els comentaris, l'hora i la persona que ha fet la revisió es desen automàticament, a punt per a una auditoria tal com són.
05
Exportació a PDF i CSV amb un sol toc
A la central, al client o a l'inspector de sanitat, sense haver de reescriure cap informe. Els registres completats s'exporten directament en PDF o CSV.
06
Permisos d'administrador i de personal, invitació amb codi QR
Els administradors creen les llistes i gestionen l'equip; el personal només fa les revisions. Convideu la gent amb un codi QR o un enllaç: cap contrasenya per repartir ni per restablir. Les revisions pendents envien un recordatori a l'administrador.
Preguntes freqüents
Què necessito per començar?
Registrar l'establiment amb una adreça de correu, crear una llista de comprovació i convidar el personal. No cal res més que aquests tres passos, i tots junts es fan en uns cinc minuts.
He de crear un compte per a cada treballador?
No. El personal s'hi afegeix escanejant un codi QR o obrint un enllaç. No hi ha contrasenyes per repartir ni res per restablir quan algú se n'oblida.
Puc exigir una foto en un punt de la revisió?
Sí. Tant la foto com el comentari es poden marcar com a obligatoris punt per punt, de manera que podeu crear llistes que no es puguin tancar només amb una marca.
Els registres es poden presentar com un informe?
Sí. Qualsevol registre completat s'exporta amb un sol toc en PDF o CSV. Inclou les fotos, els comentaris, l'hora i la persona que ha fet la revisió, així que serveix tal com és per informar la central, per a auditories o per a una inspecció sanitària.
Me n'adonaré si una revisió queda per fer?
Si una revisió queda pendent, l'administrador rep una notificació. Així podeu veure què falta abans de tancar.
Té cap cost?
No. CheckFlow és una compra única. Llistes de comprovació il·limitades, gestió del personal, diversos establiments i l'exportació a PDF i CSV estan tots inclosos des del primer dia, sense subscripcions ni costos addicionals.