01
আজকের চেকলিস্টই হয়ে যাক টেমপ্লেট
খোলার আগের পরীক্ষা, বন্ধ করার পরের পরীক্ষা, সাপ্তাহিক পরিচ্ছন্নতা, মাসিক যন্ত্রপাতি পরীক্ষা। আপনার দল এখন যে ফর্ম ব্যবহার করছে সেটিই বারবার ব্যবহারযোগ্য টেমপ্লেট হিসেবে সংরক্ষণ করুন, যাতে প্রতিবার একই ধাপে কাজ এগোয়।
02
প্রতিটি আইটেমে ছবি ও মন্তব্য বাধ্যতামূলক করুন
শুধু "দেখেছি" টিক দিয়ে শেষ করা যাবে না। আইটেম ধরে ধরে ছবি সংযুক্ত করা বা মন্তব্য লেখা বাধ্যতামূলক করা যায়, ফলে "বলেছিলাম–বলিনি" তর্ক ছবিতেই মিটে যায়।
03
শুধু OK, NG বা N/A-তে ট্যাপ
ফ্রিজের সামনে দাঁড়িয়ে এক হাতে চালানোর মতো করেই বানানো। আমাদের মাপকাঠি একটাই — নতুন কর্মীও যেন 5 মিনিটে চালাতে পারেন। তাই প্রশিক্ষণও লাগে না, ম্যানুয়ালও নয়।
04
অগ্রগতি ও রেকর্ড তখনই চোখের সামনে
এক নজরেই বোঝা যায় কোন পরীক্ষা শেষ, কোনটি চলছে আর এই মুহূর্তে কে কাজ করছেন। ছবি, মন্তব্য, সময় ও যিনি করেছেন তাঁর নাম — সবই আপনাআপনি সংরক্ষিত হয় এবং নিরীক্ষায় হুবহু জমা দেওয়া যায়।
05
PDF ও CSV রপ্তানি এক ট্যাপে
প্রধান কার্যালয়, ক্রেতা কিংবা পরিদর্শক দপ্তর — প্রতিবেদন নতুন করে না লিখেই জমা দিন। সম্পন্ন রেকর্ড সরাসরি PDF বা CSV-তে রপ্তানি করুন।
06
প্রশাসক ও কর্মীর অনুমতি, QR দিয়ে আমন্ত্রণ
প্রশাসক চেকলিস্ট বানান ও লোকবল সামলান, কর্মী শুধু পরীক্ষা করেন। QR কোড বা লিংক দিয়ে কর্মী যুক্ত করুন — পাসওয়ার্ড দেওয়াও লাগে না, ভুলে গেলে নতুন করে সেট করাও লাগে না। বাকি থাকা পরীক্ষার কথা বিজ্ঞপ্তিতে প্রশাসককে মনে করিয়ে দেওয়া হয়।
CheckFlow: চেকলিস্ট পরিদর্শন
